• 代表ユーザは、企業に紐づくユーザの管理や請求・決済の管理を行います。
• 企業内で最初に登録をしたユーザはデフォルトで代表ユーザとなります。
• 代表ユーザは以下の操作を行うことができます。
1. 自企業に登録申請したメンバーの承認・却下を行うことができます。
2. 自企業にメンバー招待を行うことができます。
3. 自企業の企業情報を編集することができます。
企業情報・・・連絡先、支払方法、入金先口座、SNS情報等
4. 自企業の代表ユーザを追加・削除することができます。
5. 自企業の会議室を登録・編集・削除することができます。
6. 自企業のイベントを登録・編集・削除することができます。
7. 自企業の請求情報を閲覧することができます。
8. 自企業を企業ごと退会させることができます。
• 代表ユーザの変更に関しては「代表ユーザ設定の手順は？」をご参照ください。
• ※退職される場合、他のユーザに代表権限を委譲してください。

＜Qubeへの登録について＞

1. 画面右上の「新規登録」をクリックします。
2. ログイン方式に応じて、以下の(1)(2)(3)のいずれかの手順を進めてください。
   (1) メールアドレスとパスワードでログインする場合
   ・「メールアドレスで登録」のメールアドレスを入力し「次へ」をクリックします。
   ・「【Qube】ご登録メールアドレスの確認」という件名のメールが届きます。メール本文の「お客様情報の入力に進む」リンクをクリックします。
   (2) Google認証でログインする場合
   ・「Googleアカウントで登録」をクリックしてGoogleアカウントを選択します。
   ・メールアドレス登録画面に遷移するので、企業で利用しているメールアドレスを入力し「次へ」をクリックします。
   ・Googleアカウントのメールアドレスと登録したメールアドレスが異なる場合「【Qube】ご登録メールアドレスの確認」という件名のメールが届きます。
   　メール本文の「お客様情報の入力に進む」リンクをクリックします。
   (3) Apple認証でログインする場合
   ・「Appleアカウントで登録」をクリックして企業で利用しているAppleアカウントを選択します。
   ・メールアドレス登録画面に遷移するので、企業で利用しているメールアドレスを入力し「次へ」をクリックします。
   ・Appleアカウントのメールアドレスと登録したメールアドレスが異なる場合「【Qube】ご登録メールアドレスの確認」という件名のメールが届きます。
   　メール本文の「お客様情報の入力に進む」リンクをクリックします。
3. 所属企業選択画面に進みます。以下の(1)または(2)の手順を進めてください。
   (1) 登録済み企業様の場合
   ・メールアドレスのドメイン部分が一致する企業が初期表示されます。
   ・「会社名で検索」タブから会社名で企業を検索することもできます。
   ・ご自分の所属する企業を選び「選択して次へ」をクリックします。
   ・企業メンバー登録画面で、パスワードと氏名を入力します。
   (2) 初めて登録する企業様の場合
   ・画面下部の「所属する企業が登録されていない場合はこちら」をクリックします。
   ・企業管理者（代表ユーザ）登録画面で、パスワード、氏名、会社名を入力します。
   ※ Google認証またはApple認証の場合はパスワードの入力は不要です。
4. 「規約の確認へ進む」をクリックし、利用規約を御一読ください。
5. 利用規約を確認後、「規約に同意する」をチェックを入れます。
6. 「同意する」をクリックし、登録を行います。
7. 自動承認設定により、以下の(1)または(2)の手順を進めてください。
   (1) 自動承認される場合
   ・登録完了メールが届き、ログイン可能となります。
   (2) 手動承認が必要な場合
   ・案内メールが届き、代表ユーザの承認待ちとなります。
   ・代表ユーザが承認処理をすると、承認完了メールが届き、ログイン可能となります。
   ※ 自動承認の条件や設定方法については、「メンバーの自動承認とは？」をご参照ください。

1. １人ずつ招待する場合（個別入力での招待手順）
2. 複数人まとめて招待する場合（一括読込での招待手順）
3. 招待中にエラーメッセージが表示された場合
4. 招待メールを再送信する場合

１．個別入力での招待手順

• 自社の企業メンバーを、画面の入力フォームから1人ずつ招待することが可能です。
• (1) 画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「メンバー招待（個別入力）」をクリックします。
• (2) 自分の所属する企業アカウントに登録したいメンバーの情報を入力します。
  　※代表ユーザの場合は「代表ユーザとして招待する」にチェックを入れます
• (3) 「招待する」をクリックします。

２．一括読込での招待手順

• CSVファイルを使用して、自分の所属する企業アカウントのメンバーを、複数人一括招待することが可能です。
• (1) 画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「メンバー招待（一括読込）」をクリックします。
• (2) 「フォーマットをダウンロード」をクリックします。
• 　　ファイル名：user_list.csv
• (3) ダウンロードしたCSVファイルに、自分の所属する企業アカウントのメンバーとして登録したいユーザの情報を入力します。
• 　・１行目はヘッダーとなりますので、変更しないでください。
• 　・２行目よりデータを入力してください。
• 　　【入力データ】

項目名	CSV列	必須	最大入力文字数
姓	A	○	30文字
名	B	○	30文字
姓カナ	C		30文字
名カナ	D		30文字
ログインメールアドレス	E	○	100文字

• 　　※空行が2行以上続くと読み込みが終了するため、空行を作らずに入力してください。
• (4) 「CSVインポート」をクリックし、入力したCSVファイルを選択してアップロードします。
• 　　(2)でダウンロードした指定のフォーマット以外は読み込むことができませんので、ご注意ください。
• (5) CSV読込結果を確認します。
• 　　CSVファイルのデータに不適切な箇所がある場合、CSV読込結果の「エラー/警告」列にメッセージが表示されます。
• 　　・エラーが表示されている場合
• 　　　該当行の選択チェックを外すか、CSVファイルを修正して再度読込んでください。
• 　　　エラーの修正については「3. 一括読込でのエラーの修正について」をご参照ください。
• 　　・警告が表示されている場合
• 　　　該当行を選択した状態で登録を進めることが可能です。
• (6) 「選択メンバーを一括招待」をクリックします。

３．一括読込でのエラーの修正について

• エラーが存在する場合は、チェックを外すか、以下の表を参考に原因を除いて再度読込なおしてください。

エラー	原因・対策
このメールアドレスは登録済です	既に同じ企業アカウントのユーザとして登録されています。 画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「ユーザ一覧」からユーザの登録状況をご確認ください。
このメールアドレスは新規登録手続き中のため招待できません。	このメールアドレスは新規登録手続き中のため、招待できません。 対象ユーザに登録手続きの完了を確認してください。
このメールアドレスは異なる企業IDで登録しています。	既に異なる企業アカウントのユーザとして登録されています。 所属企業を変更したい場合は「所属企業を変えることはできますか？」をご参照ください。
このメールアドレスは異なる企業IDで却下されています。	異なる企業アカウントのユーザとして登録申請され、却下されています。 所属企業を変更したい場合は、本人による申請の取消後、再度招待してください。 申請の取消は、ログイン画面で当該メールアドレスとパスワードを入力してログインすると、申請取消画面へのリンクが表示されます。
過去に登録申請を却下したユーザです。 ユーザ一覧から承認してください。	申請を却下したユーザです。 企業に紐づけたい場合は「既に却下したユーザを承認することはできますか？」をご確認のうえ、ユーザを承認してください。
このメールアドレスは貴社の企業ドメインではありません。	メールアドレスのドメインが企業のドメインと一致していません。 画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「企業ページ」にてメンバーの自動承認が有効な場合は「メンバーの自動承認とは？」をご確認のうえ、企業ドメインを追加してください。 自動承認が無効の場合は、操作しているユーザの「ログインメールアドレス」のドメインが企業ドメインとなります。 画面右上の「Ξ」→「マイアカウント管理」→「マイページ」からメールアドレスを変更するか、自動承認を有効にして企業ドメインを追加してください。
必須入力	入力必須項目が未入力の状態です。 当該項目を入力してください。
文字数制限	最大入力文字数を超えています。 エラーに記載されている文字数以内で入力してください。
入力不備	入力した値が不適切です。 ・カタカナのみ：カタカナで入力してください。 ・メールアドレス形式：「@」を含むメールアドレスの形式で入力してください。 ・フリーアドレス及びキャリアメールNG：企業ドメインのメールアドレスを入力してください。

４．招待メール再送する場合

• 招待時にメンバーに招待メールを送信します。
• 招待メンバーがそのメールから本人認証を行うことで登録が完了します。
• ただし、本人認証には有効期限が定められているため、期限を過ぎた場合は以下の手順より代表ユーザが招待メールを再送信してください。
• (1) 画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「ユーザ一覧」をクリックします。
• (2) 当該行の「メール認証（本人）」列の「招待メール再送」をクリックします。

1. 画面右上の「Ξ」アイコンからメニューを開きます。
2. 「マイアカウント管理」を開き、「パスワード変更」をクリックします。
3. 現在のパスワード、新しいパスワード、新しいパスワード（確認）を入力後、「更新」をクリックします。

1. 画面右上の「Ξ」アイコンからメニューを開きます。
2. 「マイアカウント管理」を開き、「ログイン方式変更」をクリックします。
3. ログインメールアドレス、パスワード、パスワード（確認）を入力後、「更新」をクリックします。

＜ユーザ情報タブ＞

• ユーザ情報（ユーザID、氏名、氏名カナ）
• 本人連絡先（ログイン用メールアドレス、勤務先電話番号、第二メールアドレス、携帯電話番号）
• 通知設定
  ・各種お知らせのメール受信設定（機能更新・アンケート・チャット・イベントのお知らせ・投稿・フォロー関連など）
  ・SNS公開情報の変更時に通知する範囲
  ・お知らせメールの配信停止手順は「お知らせメールの配信停止について」をご参照ください。
• AIがポストするジャンル（表示するボットの選択、およびボットに応じた入力項目）

＜SNSに公開するユーザ情報タブ＞

• SNSプロフィール情報（SNS用ID・ヘッダー画像・プロフィール画像・役職・部署・自己紹介・職種・メールアドレス・電話番号・勤務地・生年月日・Facebookリンク・Instagramリンク・Xリンク・職歴・学歴）
• 繋がりたいユーザ

＜企業情報タブ＞

• 企業情報（法人格・会社名・電話番号・メールアドレス・所在地・企業URL・Facebookリンク・Instagramリンク・Xリンク）
• 支払方法（請求・決済に関する設定）
• 通知設定（SNS公開情報の変更時に通知する範囲）
• メンバー登録設定（企業ドメイン・自動承認など）

＜SNSに公開する企業情報タブ＞

• SNSプロフィール情報（ヘッダー画像・ロゴ画像・会社紹介・事業内容・業種・創業日・メールアドレス・電話番号・所在地・資本金・従業員数・売上高）
• カテゴリー（ポスト用のカテゴリータグ）
• ※ポスト画面でカテゴリが入力・選択できない場合は「ポストでカテゴリが入力・選択できません。」をご参照ください。

＜有料サービス提供元としての企業情報タブ＞

• 入金先口座情報
• 適格請求書発行事業者情報
• 会議室登録関連情報
• 特定商取引法に基づく表記

1. 画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「ユーザ一覧」をクリックします。
2. 代表者権限を設定したいユーザの「代表ユーザ」欄にチェックを入れます。
3. 画面右下の「更新」をクリックします。

＜自動承認の仕組み＞

＜企業ドメインによる自動承認の解除手順＞

1. 代表ユーザのみ変更可能です。
2. 画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「企業ページ」を開きます。
3. 画面下部の「メンバー登録設定」欄の「∨」をクリックします。
4. 「企業ドメインで登録されたメンバーを自動承認する」のチェックボックスをオフにします。
5. 画面右下の「保存する」ボタンをクリックし、続いて「保存して終了」ボタンをクリックします。

＜自動承認となる企業ドメインの変更手順＞

1. 代表ユーザのみ変更可能です。
2. 画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「企業ページ」を開きます。
3. 画面下部の「メンバー登録設定」欄の「∨」をクリックします。
4. 「企業ドメイン」を確認し、必要に応じて編集します。
5. 画面右下の「保存する」ボタンをクリックし、続いて「保存して終了」ボタンをクリックします。

1. 企業メールアドレスの変更（代表ユーザのみ操作可能）

1. 画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「企業ページ」をクリックします。
2. 「企業情報」の「メールアドレス」を変更し、「認証」をクリックします。
3. 「確認」をクリックします。
4. 「保存する」をクリックします。
5. ポップアップが表示されるので「保存して終了」をクリックします。

2. 自動承認用の企業ドメインの変更（代表ユーザのみ操作可能）

1. 画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「企業ページ」をクリックします。
2. 「メンバー登録設定」の「企業ドメイン」を追加または変更します。
3. 「保存する」をクリックします。
4. ポップアップが表示されるので「保存して終了」をクリックします。

3. 各自のログインメールアドレスの変更（全メンバーで操作が必要）

1. 画面右上の「Ξ」→「マイアカウント管理」→「マイページ」をクリックします。
2. 「本人連絡先」の「メールアドレス」を変更し、「認証」をクリックします。
3. 「確認」をクリックします。
4. 「保存する」をクリックします。
5. ポップアップが表示されるので「保存して終了」をクリックします。

■ 通常通りログインできる場合

1. 画面右上の「Ξ」から「マイアカウント管理」→「マイページ」をクリックします。
2. ログインメールアドレスを新しいものに変更し、「認証」をクリックします。
3. 「確認」→「保存する」→「保存して終了」の順にクリックして完了です。

■ ログイン時にメール認証申請画面が開かれる場合

1. メールアドレスを変更する場合は新しいメールアドレスを入力し、「認証メール送信」をクリックします。変更しない場合はそのままクリックします。
2. 届いた認証メール（件名：【Qube】メールアドレス再認証のご案内）を確認します。
3. 本文内の「メールを認証する」リンクをクリックして完了です。

1. 画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「ユーザ一覧」をクリックします。
2. 検索ボックス内のフィルターアイコンをクリックし、「退会・却下」にチェックをつけて「検索」をクリックします。
3. 当該行の「承認」をクリックします。

1. 退会する。
   ・退会手順はこちら
2. 新規登録またはメンバー一括登録にて、希望する企業を指定する。
   ・新規登録手順はこちら
   ・メンバー一括登録手順はこちら

＜代表ユーザの退会に関する注意事項＞

1. 未決済の有料利用がある場合の注意事項
   現在所属する企業に、自分以外の代表ユーザがいない場合、以下の状況ではすぐに退会できません。
   (1) ホスト企業として会議室またはイベントの予約がある場合
   (2) ゲスト企業として会議室またはイベントの予約がある場合
   対策：
   ・別のユーザに代表ユーザ権限を設定する。
   ・代表ユーザ設定の手順はこちら
   ・または、会議室・イベント利用の決済が完了するまで待つ。
2. 請求書・領収書に関する注意事項
   退会すると、現在所属する企業の請求書・領収書がダウンロードできなくなります。
   推奨対策：退会前に必要な請求書・領収書をPDFでダウンロードしておくことを強くお勧めします。

＜自分が退会する場合＞

1. 画面右上の「Ξ」→「マイアカウント管理」→「マイページ」を開き、画面右下の「退会する」リンクをクリックして退会画面を表示します。
2. 代表ユーザの場合、個人のみの退会か、企業ごとの退会かを選択します。
3. 退会理由を入力し、退会確認をチェックします。
4. 「退会」をクリックします。
5. 退会完了メールが届きます。

＜代表ユーザが他のユーザを退会させる場合＞

1. 画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「ユーザ一覧」をクリックします。
2. 一覧の、退会させたいユーザの「退会」ボタンをクリックします。
3. 個人のみの退会を選択します。
4. 退会理由を入力し、退会確認をチェックします。
5. 「退会」をクリックします。
6. 退会したユーザに退会完了メールが届きます。

【注意】

• 未払い、または今後の予約がある場合は、完了・キャンセル後に退会してください。
• 他に代表ユーザがいない状態で退会すると企業管理ができなくなります。事前に権限を移譲してください。
• 退会すると履歴・設定・請求書等は全て削除され、復元できません。必要なデータは事前にダウンロードしてください。

グループを作成することで、グループチャットや、会議室の特定のグループのみへの貸出や、グループごとに特別料金を設定することが可能になります。

＜グループ作成の手順＞

1. 画面右上の「Ξ」アイコンからメニューを開き、「所属グループ管理」をクリックします。
2. 「新規登録へ」をクリックします。
3. グループ名称、グループ概要、グループ詳細内容を入力後、「登録する」ボタンをクリックします。
4. 作成したグループの「ユーザ管理」をクリックします。
5. 「新規登録する」をクリックして、追加したいユーザを氏名・会社名・SNSIDのいずれかで検索します。
   （※Qubeに登録しているユーザのみが対象となります。）
6. 追加したいユーザをチェックし、「登録する」をクリックします。

＜特定のグループのみへの貸出設定手順＞

会議室利用情報登録画面の開き方

1. 会議室シェアを開きます。
2. 「貸す」を開き、「会議室の管理」をクリックします。
3. 編集したい会議室の「編集」（青いペンのマーク）をクリックします。
4. 画面上部の「利用情報」をクリックします。

貸出グループ設定

1. 「利用情報」を開いた状態で「グループ向け設定」欄まで下にスクロールします。
2. 「貸出グループの設定」をクリックします。
3. 「特定のグループに貸し出す」を選択し、貸し出したいグループをチェックします。
4. 「更新」をクリックします。

特別料金設定

1. 「利用情報」を開いた状態で「グループ向け設定」欄まで下にスクロールします。
2. 「特別料金設定」をクリックします。
3. 特定料金を設定したいグループをチェックし、金額を入力します。
4. 「更新」をクリックします。

• ・代表ユーザが任意のカテゴリを入力して、ポストを投稿する
• ・代表ユーザが「企業ページ」（画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「企業ページ」）の「SNSに公開する企業情報タブ」からカテゴリーを直接登録する

1. 代表ユーザのみ登録可能です。
2. 画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「企業ページ」から、「有料サービス提供元としての企業情報」タブ内の各設定を行ってください。
3. 会議室シェアを開き、「貸す」→「会議室を追加」をクリックします。
4. 会議室基本情報を登録し、「詳細情報画面へ」をクリックします。
5. 会議室詳細情報を登録し、「利用情報画面へ」をクリックします。
6. 会議室利用情報を登録し、「空室状況登録画面へ」をクリックします。
7. 空室状況登録を行い、「完了」をクリックします。
   空室状態を示す緑の枠は、下端にカーソルを合わせることで縮めたり、クリックで削除したり、ドラッグで移動することが可能です。白枠部分をクリックすることで追加も可能です。自社都合などで部屋を貸出できない時間帯が発生した場合、こういった操作によって緑の枠を調整してください。
8. 空室状況登録まで行った会議室は公開状態となります。
   「掲載中」に表示されている会議室のサムネイルの「非公開」をクリックすることで非公開にもできます。
   途中の登録までで「保存して終了」で中断した場合、「登録未完了」状態となります。

1. 代表ユーザのみ承認可能です。
2. ゲストによる予約登録が行われると、ホスト宛に予約登録のお知らせメールが届きます。
   ※会議室の設定で自動承認が有効な場合は、承認処理は不要です。
3. 会議室シェアを開きます。
4. 「貸す」→「貸出予約確認」をクリックします。
5. 承認したい予約の「詳細」をクリックします。
※予約状況が「未承認」の予約が対象です。
6. 予約基本情報（利用日時・利用人数・利用用途など）を確認します。
7. 「承認」をクリックします。
8. 「この予約を承認してもよろしいですか？」と表示されたら「はい」をクリックします。
9. 承認が完了すると、ゲストに承認メールが届き、予約が成立します。
   ※承認が行われるまでは予約は成立していません。
10. 繰り返し予約（定期登録）の場合は、「まとめて承認」をクリックすることで、定期登録（予定）の予約を一括承認できます。

1. 画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「企業ページ」の支払方法が未入力の場合、予約登録できません。
2. 会議室シェアを開きます。
3. 予約したい会議室をクリックします。
4. 会議室の詳細を確認後、日時を選択して、「予約する」をクリックします。
5. 「利用人数」と「利用用途」を入力します。
6. 繰り返し予約登録をしたい場合は「利用頻度」を設定します。
7. 「確認画面に進む」をクリックします。
8. 「会議室の注意事項・利用規約・キャンセルポリシー」を御一読後、注意事項に御承諾いただける場合はチェックボックスをチェックします。
9. 「予約を確定する」をクリックします。
10. 予約登録をお知らせするメールが届きます。掲載者からの承認をお待ちください。
    承認が行われるまでは予約は成立していません。
11. 掲載者からの承認が行われると、承認メールが届きます。

1. 代表ユーザのみ登録可能です。
2. 画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「企業ページ」から、「有料サービス提供元としての企業情報」タブ内の各設定を行ってください。
※無料のイベントを登録する場合は設定不要です。
3. イベントを開き、「イベントを開催する」→「イベントの開催」をクリックします。
4. 必要な情報を入力し、「登録内容を確認する」をクリックします。
5. 登録内容を確認し、「登録を完了する」をクリックします。
※イベントの登録数に上限はありません。

• イベント登録画面の「問い合わせ先」（担当者名・電話番号・メールアドレス・チャット担当ユーザ）は、イベント登録者（操作しているユーザ）の連絡先がデフォルトでセットされます。
• デフォルト値を変えたい場合は、「マイページ」から連絡先情報を変更してください。
• 電話番号とメールアドレスは「マイページ」から変更できます。
• ただし、マイページでメールアドレスを変更すると、ログインに使用するメールアドレス（ログインメールアドレス）も変更になります。影響を確認のうえ変更してください。

＜Qubeで予約受付するイベント＞

＜外部サイトで予約受付するイベント＞

1. イベントを開きます。
2. 画面右上の「イベントを開催する」をクリックし、表示メニューから「イベントの管理」をクリックします。
3. 一覧から、自社が登録したイベントを確認できます。
• 「登録未完了」「公開」「非公開」「開催済」の各ステータスごとに表示されます。

1. イベントを開き、自社が登録したイベントの詳細画面を開きます。
2. 画面右上の「複製」ボタン（紫色のアイコン）をクリックします。
3. 複製元の設定内容が反映されたイベント登録画面が表示されます。必要に応じて内容を修正し、「登録内容を確認する」→「登録を完了する」の順で登録を完了します。

• ・イベントの公開状態が「全員に公開」以外（グループメンバーのみに公開・中止・非公開）になった場合
• ・イベントが登録未完了の状態になった場合
• ・イベントを削除した場合

1. イベントを開き、「イベントを開催する」→「イベントの管理」をクリックします。
2. 「公開」に表示されているイベント受付管理のアイコン（緑のアイコン）をクリックし、イベント受付管理画面を開きます。
（受付管理画面はイベント詳細画面の予約するボタン下の「イベント受付管理」から遷移することも可能です。）
3. 当日受付機能のスイッチをオンにします。
4. 当日受付済のチェックボックスが活性化されるのでチェックします。
※当日現金払いでQubeから領収書を発行する場合、当日受付済にチェックした時点で領収書のダウンロードが可能になります。

1. 「イベントLP管理」画面を開きます。
2. 右上の「LP生成（先行体験版）」をクリックし、ポップアップで対象イベントとデザインテーマ等を選んで生成を実行します。
3. 生成が完了すると一覧にLPが表示されます。「LP詳細」からプレビューや公開／非公開の切り替え、公開URLの確認ができます。

＜特定のイベントの申込者一覧を確認し、当日の参加状況を管理したい場合＞

＜複数の主催イベントの申込者をまとめて確認したい場合＞

1. イベントを開き、自社が登録したイベントの詳細画面を開きます。
2. 画面右上の「編集」ボタン（青い背景のペンアイコン）をクリックします。
3. イベント編集画面で「定員」の数値を変更します。
4. 画面右下の「更新する」ボタンをクリックします。

＜申込者がまだいない場合＞

• 申込者がまだいない場合は、イベントの公開状態を「登録未完了に戻す」に変更することで、イベントを非公開にできます。
• また、開催日を前倒しして締め切ることも可能です。
• ただし、開催日を当日に変更した場合は即時締め切りにはならず、その日の23:59まで募集が継続されます。

＜既に申込者がいる場合＞

• 既に申込者がいる場合は、既存の申込を残したまま新規募集のみ停止できます。
• 方法としては、イベントの定員を現在の申込者数と同じ人数に変更してください。満席扱いとなり、新規申込を受け付けなくなります。
• また、開催日を前倒しして募集期間を短縮することも可能です。

1. イベントを開きます。
2. 予約したいイベントをクリックします。
3. イベントの詳細を確認後、「予約画面へ進む」をクリックします。
4. 「会場選択」「ユーザ情報」「企業情報」「参加者表示」「アンケート（イベントによっては項目がありません）」を入力します。
5. 「予約に関する注意事項、キャンセルポリシー」を御一読後、御承諾いただける場合はチェックボックスをチェックします。
6. 「確認画面に進む」をクリックします。
7. 「予約を確定する」をクリックします。
8. 予約登録をお知らせするメールが届きます。

補足・注意事項

• 予約後は、イベント画面上部の「予約済みのイベント」に表示されます。
• ご予約は当日ご参加されるご本人のアカウントで行ってください。

• Qubeのイベントに複数名で参加される場合、参加される方お一人ずつユーザー登録とイベント予約が必要です。
• 下記ヘルプページをご参照ください。

1. へルプ「ユーザ登録の手順は？」
2. へルプ「（ゲスト向け）予約登録の手順は？」

1. イベントを開きます。
2. キャンセルしたいイベントをクリックします。
3. イベントの詳細画面の「予約内容の確認・キャンセル」をクリックします。
4. 画面下部の「申し込みキャンセル」をクリックします。
5. ポップアップが表示されるので「はい」をクリックします。

• ※イベントごとにキャンセルポリシーが異なります。内容をご確認のうえ、キャンセル手続きを行ってください。

• このイベントを予約した参加者が一覧表示されます。
• ※予約時に「公開する」にチェックを付けた方のみ表示されます。

＜表示方法＞

1. 左メニューからイベントをクリックします。
2. 参加者一覧を見たいイベントをクリックします。
3. 右下に表示されている「参加者」の「すべて見る」をクリックします。

＜各機能＞

• ① 検索
• 名前・会社名・業種・職種・役職から参加者を検索できます。
• ② お気に入り
• イベント参加前に、参加者をお気に入り登録できます。
• ③ 参加済みで絞り込み
• 来場受付を済ませた方のみを表示するスイッチです。

• ※イベント開始後のみ利用できます。
• ※当日受付を利用しているイベントのみ対応しています。

＜機能利用条件＞

• ②③の機能は予約済みの方のみ利用できます。

＜サービス利用料＞

• サービス利用料とはQubeで会議室を貸出、またはイベントを開催した場合に発生する、プラットフォーム利用料です。
• 予約ごとに以下のサービス利用料が発生します。
• ・会議室　：利用料の23%
• ・イベント：利用料の3%
• ※外部サイトで申し込み受付するイベントや当日現金払いのイベント等の場合、サービス利用料は発生しません。
• ※無料の会議室を貸出または無料のイベントを開催した場合、サービス利用料は発生しません。
• ※サービス利用料の小数点以下の端数は切り捨てです。

＜決済手数料＞

• 決済手数料とは、決済が発生した場合に、外部決済サービスであるStripeに支払う決済手数料です。
• 請求ごとに以下のStripe決済手数料が発生します。
• ・ゲストの支払方法が銀行振込の場合　　　　：ゲストの支払額×1.5%＋税
• ・ゲストの支払方法がクレジットカードの場合：ゲストの支払額×3.6%＋税
• ※VisaまたはMasterCardで支払われた場合、決済手数料は非課税になります。(2024年2月時点)
• 　詳細はこちらをご参照ください。
• ※こちらに記載している決済手数料は2024年2月時点のものになります。
• ※決済手数料はStripeの都合により変更される可能性があります。
• ※決済手数料の小数点以下の端数は四捨五入です。


• ◇ 計算例
• 　企業Ｙ（ホスト）が貸出及び開催した会議室とイベントを企業Ｃ（ゲスト）、企業Ｄ（ゲスト）が下記のように利用した場合
• 　企業Ｃ（支払方法：銀行振込）
• 　・1/2のイベントに参加 ：参加料 1,000円（税抜）
• 　・1/15のイベントに参加：参加料 5,500円（税抜）
• 　・1/30に会議室を利用　：利用料 2,500円（税抜）
• 　企業Ｄ（支払方法：クレジットカード）
• 　・1/2のイベントに参加 ：参加料 1,000円（税抜）
• 　・1/15のイベントに参加：参加料 5,500円（税抜）
• 　・1/30に会議室を利用　：利用料 2,500円（税抜）
• 　【企業Yの1月分の支払額】
• 　　　サービス利用料

---

• 　　　① 企業C請求分
• 　　　　(1,000×3%＋5,500×3%＋2,500×23%)×1.1
• 　　　＝ (30＋165＋575)×1.1
• 　　　＝ 847円
• 　　　② 企業D請求分
• 　　　　(1,000×3%＋5,500×3%＋2,500×23%)×1.1
• 　　　＝ (30＋165＋575)×1.1
• 　　　＝ 847円


• 　　　合計 ①＋②
• 　　　847＋847＝1694円


• 　　　決済手数料

---

• 　　　③ 企業C請求分
• 　　　　(1,000＋5,500＋2,500)×1.5%×1.1＝149円


• 　　　④企業D請求分
• 　　　　(1,000＋5,500＋2,500)×3.6%×1.1＝356円


• 　　　合計③＋④
• 　　　149＋356＝505円

＜適格請求書について＞

• Qubeで使用している決済システムStripeでは、決済毎に手数料が発生します。
• その為、stripe上で決済が行われた場合、翌月stripeから決済手数料に関する適格請求書が発行されます。
• ・適格請求書の確認方法及び、表示項目の詳細については、こちらをご確認ください。
• ・適格請求書上の手数料と税金が、実際の決済と一致することを確認する場合は、こちらをご確認ください。
• （適格請求書に反映される請求は協定世界時 (UTC) に則って作成されるため、「対象月の1日9時～対象月翌月の1日9時」の範囲で行われた決済が対象となります。）

＜消費税調整額について＞

• Stripeはインボイス制度の端数処理に従って、各適格請求書に請求される課税対象の手数料の合計に基づいて消費税を徴収しています。
• 手数料に対する消費税は、決済時に引き落とされます。この引き落とされた金額の合計は、適格請求書として反映されます。
• その後、インボイス制度の端数処理ルールに従い、毎月の適格請求書を発行する際にも消費税を計算します。
• 各適格請求書単位（1カ月分の決済手数料の合計）の消費税と、明細単位の消費税との間に差額がある場合、その差額を「決済手数料の消費税調整額」として、引き落としまたは返金されます。

＜請求書（ゲスト側利用料）＞

＜売上（請求）一覧＞

＜請求書（ホスト側サービス利用料）＞

＜入金明細＞

＜銀行振込の場合＞

1. 利用月の翌月1日に請求メールが届きます。（件名「【重要】Qube 202X年X月分のお支払に関するお知らせ」）
2. メール内のリンクをクリックして請求書をダウンロードして、記載内容に従って銀行振込を行ってください。
   支払時期は、有料サービスを利用した翌月1日～月末まで(月末が土日、祝日の場合は前営業日までにお支払いください。)
3. 銀行振込の決済が完了すると、領収書が発行されます。

＜クレジット決済の場合＞

1. 利用月の翌月1日に自動で決済され、お知らせのメールが届きます。（件名「【重要】Qube クレジットカード決済完了のお知らせ」）
2. メール内のリンクをクリックして領収書をダウンロードして、内容を確認してください。

＜支払方法の設定手順＞

支払方法を変更する手順

1. 代表ユーザのみ登録可能です。
2. 画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「企業ページ」をクリックします。
3. 「企業情報」タブ内の画面を下にスクロールし「支払方法」を表示します。
4. 「支払方法」の項目にて「銀行振込」または「クレジットカード」に変更し、クレジットカードの場合は必要な情報を入力します。
※クレジットカードは会社名義のコーポレートカード（法人カード）のご登録をお願いします。
5. 登録内容を確認し、画面下の「保存する」をクリックします。
6. ポップアップが開きますので、「保存して終了」をクリックします。

請求済みの支払いをクレジットカードで行う手順

1. 代表ユーザのみ対応可能です。
2. 請求書・領収書（ゲスト）画面を開き、一覧の「支払い」ボタンをクリックします。
3. 「クレジットカード」をチェックします。
4. 「新しいカードを使用する」をチェックして、カード情報を入力します。
5. 「決済する」ボタンをクリックします。

※今後のお支払方法を変更される場合は、[支払方法を変更する手順]をご参照ください。

請求済みの支払いを銀行振込で行う手順

1. 代表ユーザのみ対応可能です。
2. 請求書・領収書（ゲスト）画面を開き、一覧の「支払い」ボタンをクリックします。
3. 「銀行振込」をチェックします。
4. 「請求書表示」ボタンクリックして、請求書をダウンロードしてください。

＜クレジットカード情報の変更＞

1. 代表ユーザのみ登録可能です。
2. 画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「企業ページ」をクリックします。
3. 「企業情報」タブ内の画面を下にスクロールし「支払方法」を表示します。
4. 「支払方法」の項目にて「カード情報を変更する」にチェックを入れ、必要な情報を入力します。
※クレジットカードは会社名義のコーポレートカード（法人カード）のご登録をお願いします。
5. 登録内容を確認し、画面下の「保存する」をクリックします。
6. ポップアップが開きますので、「保存して終了」をクリックします。

＜請求書が発行済みの場合＞

後払い（月末締め請求）のイベント・会議室の場合

1. 代表ユーザのみ対応可能です。
2. 画面右上の「Ξ」から請求書・領収書（ゲスト/ホスト）画面を開きます。
3. 「宛名変更」をクリックします。
4. 新しい宛名を入力し、「宛名を変更して請求書・領収書を再発行する」をクリックします。
5. 画面が切り替わりましたら、表の「請求書」/「領収書」列に「請求書発行」/「領収書発行」というリンクが表示されますので、そちらをクリックすると、新しい請求書/領収書をダウンロードできます。
※請求書/領収書の発行には数秒かかります。

当日現金払いのイベントに参加された場合

1. 代表ユーザ以外でも対応できます。
2. 参加されたイベントのページをクリックします。
3. 参加されたイベントページの「領収書ダウンロード」をクリックします。
4. 画面右上の「PDF出力ボタン」をクリックします。
5. 新しい宛名を入力し、「領収書ダウンロード」ボタンをクリックします。
※一度ダウンロードされると、宛名の変更ができなくなります。

＜今後の請求について宛名を変えたい場合＞

後払い（月末締め請求）のイベント・会議室の場合

1. 代表ユーザのみ対応可能です。
2. 画面右上の「Ξ」→「企業情報管理」→「企業ページ」を開きます。
3. 「企業情報」をクリックします。
4. 「会社名」を変更すると、「表示される会社名」が変わります。
※月末時点での「表示される会社名」が請求書/領収書の宛名になります。
5. 画面最下部の「保存する」をクリックします。

1. メールフィルターと受信設定の確認
   Qubeからのメールは 「@qube-q.com」ドメインのメール から送信されます。
   社内のメールシステムやセキュリティソフトウェアで、Qubeからのメールがブロックされていないかご確認ください。
   「@qube-q.com」ドメインからのメール を信頼できる送信者として登録してください。
   必要に応じて、IT部門に設定の確認を依頼してください。
2. 迷惑メールフォルダの確認
   メールが迷惑メールフォルダに振り分けられている可能性があります。
   迷惑メールフォルダをご確認ください。
3. メールボックスの容量確認
   メールサーバーの受信箱が一杯になっていないかご確認ください。
   必要に応じて、古いメールを削除するか、メールボックスの容量を増やしてください。
4. インターネット接続の確認
   安定したインターネット接続があることをご確認ください。

＜配信を停止するには＞

＜未登録のアドレスに届く場合／停止後も届く場合＞

【PC】

• 以下の各種最新版のブラウザを推奨いたします。
• ・Google Chrome
• ・Microsoft Edge
• ・Safari

【スマートフォン】

• 各OSに標準搭載されている以下の最新版のブラウザとOSバージョンを推奨いたします。
• ・iOS
  　ブラウザ：Safari　/　OSバージョン：18.5以上
• ・Android
  　ブラウザ：Google Chrome　/　OSバージョン：11.0以上

＜ご利用にあたっての注意事項＞

• ・スマートフォンでご利用の場合は、画面全体が正しく表示されるよう、縦表示でのご利用を推奨しています。
• ・上記以外のブラウザ（古いバージョンを含む）をご利用の場合、一部の機能が正しく動作しなかったり、画面表示が崩れたりする可能性があります。
• ・最新版がリリースされた際は、順次動作確認を実施しております。
  　確認が完了するまでの間は、一時的に画面の一部が正しく表示されない場合がございますので、あらかじめご了承ください。